手帳と手帳術について考えること

このBLOGで度々取り上げている「ほぼ日カズン」という手帳。そして、iPhoneにMoleskine、Rhodiaなどなど・・・良く人に「良くそんなにかき分けられますね」とか「別にiPhoneがあったら手帳いらないんじゃない?」というご意見を頂くことがあります。僕個人としてはかなり意味をもって使い分けているのですが(^^;

まぁ、そういった全体論は追々書いていくとして、今回はもう少し絞って「デジタル時代の今、何故ほぼ日カズンを使うのか」について考えてみたいと思います。(+東京ライフハック研究会の告知もさせて貰ってます)

■僕がほぼ日カズンを使うわけ

個人的にほぼ日カズンの最強な点は1冊のA5手帳の中に

・マンスリーリフィル
・ウィークリーバーチカルリフィル
・デイリーリフィル

がそろっている点だと思っています。
元フランクリンプランナー使いとしては

  1. 目標策定・価値観の洗い出し
  2. 目標・価値観に基づいた週間計画
  3. 日次計画
  4. 日々の遂行

という流れに付け加えて、GTD的に

  1. 日次レビュー
  2. 週次レビュー

といった振り返りも行いたい。
もちろん週次計画や日次計画のタイミングでGTD的に収集や整理なんかも行いたい・・
そうすると、理想的なリフィルはウィークリーバーチカル+デイリーページだよなぁ・・・

と考えていくとゴクゴクゴクゴク自然にほぼ日カズンに行き着いたわけですね。
(細かいことは以下のページを参照にしてください2011年版はもうじき書きます)

【連載】2010年の手帳/メモ/ノート
1. iPhone+ほぼ日カズン+re-Collectionの使い分け方と概論
2. ほぼ日カズンでフランクリンプランナー的スケジュール管理(+iPhoneとも連携)
3. ほぼ日カズンとiPhoneでタスク管理を行う
4. Re-Collection PocketとEvernoteでメモ・ノートのエコシステムを作るのだ
5. 運用方法の整理と全体のまとめ

電子書籍版「ほぼ日カズンをフランクリン・プランナー的に使う」を刊行しました!

■iPhoneがあるからほぼ日カズンが使える

元々、フランクリン・プランナーのクラシックサイズを使っていたわけですが、こいつがまた重い。フランクリンのクラシックは3ヶ月分しかデイリーリフィルを挟んでいないのに800g位あるんですね。しかもでかい。そこから行くと、ほぼ日カズンなんて1年分のウィークリーバーチカルとデイリーリフィルがついて493gしかないからね!軽いもんですよw

ただ、如何にフランクリンプランナーよりも軽いとはいえ、A5サイズのずっしりした手帳を常にポケットに常備というわけにも行きません。鞄には入っているので、スケジュールのチェックをしたいときは鞄からよっこらせとだしてもいいのですが・・・ちょっと混み合った電車とかだと不便ですよね。そこで登場するのがサテライト手帳

フランクリン・プランナー時代は今で言うところビジネスオーガナイザースリムってウィークリーバーチカルの綴じ手帳を2冊持ちしていましたが、iPhoneをゲットして以来、サテライト手帳の役割はiPhoneに移行していったわけです。なんせ、スケジュールとタスクを管理するだけなら全然iPhoneで十分・・というか、クラウドサービスと連携できるのはむしろ凄く便利ですからね(^^)

そんなわけで、A5サイズのほぼ日カズンを安心して使えるのは、移動時や荷物を減らしたいときに手帳機能を概ねiPhoneで代用できるからなのかなと思っています。手帳かiPhoneかどちらか一方に寄せないかと言えば、手帳のフィーリングが好きだけど、取り回しが効かないとか、iPhoneが職場で出しづらいとかといった理由もあるわけです。

今のところ、クラウド&iPhoneとほぼ日手帳の使い分けは以下の通り。

・ほぼ日カズン
→スケジュール管理/1週間の計画/1日のタスク遂行(デイリータスクリスト)

・Googleカレンダー+Toodledo+iPhone(Pocket Informant)
→マスタータスクリスト/持ち出しスケジュール

つまり、マスタータスクリスト(オープンリスト)なスケジュールはToodledoで管理して、その日使う分だけほぼ日カズンへ。スケジュールはほぼ日カズンがマスターで外で確認したい(主に重要案件)ものやリマインダーを飛ばしたいものはGoogleカレンダーへという流れ。この辺は2010年通してこの組み合わせで使ってきた中で色々試行錯誤を重ねた結果ですな。

■手帳構成と手帳術

今ではデジタル/アナログ問わずツールが充実してきています。

紙の手帳であれば日本古来(?)の能率手帳、タカハシ、超整理手帳等から輸入物のフランクリン・プランナー、ダヴィンチ、クオバディス、遊び心系としてほぼ日手帳があったり、企画系で朝活手帳やLifehackプランナー、はたまた世紀末覇者手帳などなど・・・日本で入手可能な手帳の種類を全てとりあげるのは困難なほど多種多様な手帳が世に出されています。

更にはそこに今や破竹の勢いで広まっているスマートフォン勢、特にiPhoneとAndroid端末が登場してきて、今やスマートフォン+クラウドサービスの組み合わせがあれば手帳はいらないという意見も存在する程です。

手帳術に関して言えば、7つの習慣もあれば、GTDもあるし、佐藤めぐみさん式、くまがい式などなど・・・実に多様なやり方が存在します。どんな手帳を使っていくかというのは、多くの場合こういった手帳術(もしくはセルフマネジメント術)によって決定されます

僕の場合は、これらの手帳術の要素を組み合わせて、自分のワークスタイルや人生設計において有用な手帳術を自分なりに構築していて、その手帳術を実現するために最適な手帳構成をチョイスした結果がほぼ日カズン+iPhoneになったわけです。

■手帳と手帳術についてちょっと真剣に見つめ直す勉強会開きます

多種多様な手帳(デジタルガジェット)や手帳術の中で何をチョイスし、何を組み合わせればいいのか?

既に最適解を見つけた人も、まだまだ悩がつきない人も、みんなでちょっと真剣にデジタル/アナログ問わずに手帳術を見つめ直す場を東京ライフハック研究会で設けてみたいと思います。

次回12月19日の東京ライフハック研究会はテーマ「デジタル/アナログ手帳術」です。


12月19日 東京ライフハック研究会Vol.4

毎回「勉強会がはじめて」という方も多く参加して頂き、本当に嬉しい限りなのですが・・・オフ会などでお会いする方からはまだまだ「何か難しそう」や「ライフハックとかよくわからないし」というご意見を頂くことがあります。

興味はあるけど、ちょっと敷居が高そう・・・という方はまずは一度遊びに来て下さい!そんな仰々しい集まりじゃないですので、一度参加してみるとかなりフランクな雰囲気だと感じて頂けると思います。

自分なんて行って大丈夫?と心配されている方もご安心を!参加される方の中には初心者の方も多いですし、分からないことや、現在お持ちの疑問を周りの人にぶつけることで、周りの人に取っても気づきやアウトプットにつながりますので。

■同日開催の忘年会もよろしく!

また、同日開催の忘年会では勉強会への参加有無にかかわらず参加者を募集しています!
こっちはあまり小難しいことは抜きにして楽しくワイワイiPhoneやライフハックについて語ろうという趣旨になっていますので、是非是非お気軽にご参加頂ければと思います!

iPhone好きな人やライフハック好きな人達の忘年会! : ATND

■参考文献

【編集後記】

この土曜日は「手帳王子(館神さん)の手帳オフ」、日曜日は「いたばしリバーサイドハーフマラソン」でした。

土曜日の手帳オフはやたらに濃い内容で手帳を自作している人もいれば、使わないけど数10冊手帳を購入されている方もいらっしゃいました。手帳の自作度合いが糸かがりや皮のカバー作成までご自身でやられているとのことで・・・まじぱないっす。流石手帳王子の手帳オフは濃いなぁと感動も一塩でした。また簡単にではありますがレポ等まとめたいと思います。

ちなみにそこでNHKの「めざせ!会社の星」の取材カメラが入っていたので、もしかすると少しぐらいは僕が出てくるかも知れません。1月の放送らしいですが、具体的な日にちはちょっと聞き漏らしてしまいましたので、分かり次第報告します。

いたばしリバーサイドマラソンは事前に11kmまでは走れることを確認していたのですが、やはりというかなんといいますか、13kmでバテバテになって、17km以降は目も当てられないペースになりました。体力的には余裕だったのですが、足の筋力が全く足りていなかった感じです。体重を落として、筋力を付けねばですね・・・。

▼この記事をシェアする


▼このブログの更新情報を受け取る
Facebookページをチェック
-AD-
  1. 学生が選ぶ「就職活動に役立つ便利な iPhone アプリ」-ミートアイがランキングを発表 – japan.internet.com と19件… | iphoneのこと。

    […] 学生が選ぶ「就職活動に役立つ便利な iPhone アプリ」-ミートアイがランキングを発表 – japan.internet.com と19件… 3 | 月曜日 12月 6 2010 7:10 PM | コメント (0) 学生が選ぶ「就職活動に役立つ便利な iPhone アプリ」−ミートアイがランキングを発表 – japan.internet.com基礎英語 Core 2000 ? Smart.fm: 世界最大級の英語学習サイトがアプリになったぞ!3267ジャンプ作品など無料公開へ 赤松健「Jコミ」、集英社や講談社も協力 – ITmedia Newsぺんてる、Evernoteのブランドカラーを配した「airpenMINI」を限定発売 | クリエイティブ | マイコミジャーナル萌え育成少女: 幼なじみの女の子にタッチしてコミュニケーションを一方的に楽しんじゃうぞ!3625NTTドコモ、iPhone向けアプリをApp Storeで公開 – Touch Lab – タッチ ラボHelvetica vs. Arial … HelveticaとArialを見分けるiPhone/iPod touch用の無料ゲームアプリ – フォントブログ俺のiPod touch糞???wwwwww:ハムスター速報iPhoneアプリの動向を分析できる「QuerySeeker Analyze」 – ケータイ Watchアイ?オー?データ、iPhone / iPad / iPod touchから直接プリントできる無料アプリを配布 – MdN Design Interactive – Webデザインとグラフィックの総合情報サイトiPhone 4 白モデルは2011年春に発売へ : ギズモード・ジャパンiモード版「ドコモマーケット」担当者インタビュー – ケータイ Watch米アップル、iPhone 4 ホワイトの発売を「来春」と明記 – Touch Lab – タッチ ラボWeek Calendar: 標準カレンダーと同期!標準にはない「週表示の動作感」が◎。3622【レビュー】iOS 4.2の「メール」はここがちがう! 統合表示やカレンダー連携をチェック | パソコン | マイコミジャーナルiOS機器から既存プリンターで印刷する方法 | WIRED VISION25 High Detailed Free Icons For Web and iPhone Designer | Web Designer AidドコモがiPhoneアプリでプロモーション 特製ストラッププレゼント – ITmedia Newsスマートフォンサイト提案を作るための参考資料とツール | バシャログ。手帳と手帳術について考えること | Hacks for Creative Life! […]

Post your thoughts