絶対に、絶対に、絶対に取り漏らすなー分散型メモのススメ

久しぶりのメモ術系記事です。とはいえ、大したネタではありませんが(^^;
#タイトルはチャーチルの「Never,Never,Neve give up!」のもじりです。

先日書いたとおり、最近メモは殆どiPhoneのATOK Padで取って、EvernoteかToodledoかTwitterに送ってしまうので、紙のメモ帳が活躍する機会はそう多くはありません。現時点で自分が紙のメモを使うのは機会は以下の通りです。

  • 職場ではiPhoneをメモに使えないので紙のメモ(か、テキストエディタ※)
  • iPhoneの充電が切れるとメモが取れないので紙のメモ
  • イラストでメモしたいときにiPhoneのアプリは使いづらいので紙のメモ

※職場は一日の大半の時間を過ごしているのですが、実際にはメモの多くをテキストエディタで取っているため、iPhoneも紙のメモ帳も仕事では余り使っていません。(仕事上知り得た情報は多くの場合機密情報なのでEvernoteに同期することもありません。)

■BECK的メモの布陣

まずは以下の写真を見て下さいませ。

左上から普段使いのRHODIA with IDEEのケース、右上MOLESKINE Pocket
左下家と鞄用RHODIA。真ん中がMOLESKINE Volantで右下Evernote限定Abrasusパスケース

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メモの入り口はバラバラなんですが、最終的にはばらばらに取られたメモをEvernoteに集約させることでメモの散逸を防ぎます。短いメモは打っちゃいますが、文章に書き起こすのが難しい場合はiPhoneのカメラで取り込みます。(FasteverSnapが大活躍。面倒なのでスキャンソフトは使わず)

00.inbox - 157 個のノート

■レギュラーメモ陣

iPhone(ATOK Pad→Evernote/Toodledo):仕事以外のメモは殆どここへ
RHODIA:iPhoneが使えない状況下のメモ→後でEvernoteに取り込み廃棄
Moleskine :ユビキタスキャプチャ&アイデアノート→必要なモノはEvernoteに取り込む

基本的にはiPhone上でだいたいのメモは完結してしまいます。今はATOK Pad使ってますが、昔はFasteverだったりHayamemoだったりしました。Evernoteにボタン一つで持って行ければ使うアプリは何でも良いと思ってます。

後、ユビキタスキャプチャ(目下練習中)をMOKESKINEにがしがし書き込んでると、その中からアイデアノートに持って行って育てたいモノや、Evernoteに引き継ぎものというのもでてくるので、そういった面々はEvernoteにFasteverSnap経由でさくっと取り込んでしまいます。

後は、iPhoneが使えない状況下のメモにIDEEのケースに入れたRHODIAを用いています。IDEEのRHODIAケースは切り取ったメモを入れておくポケットとペン差しがついているので、INBOXとしても使いやすい上に、メモを取ろうとした際にペンがないなどの悲劇を未然に防ぐことができます。

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■念のためメモ帳群

・Abrasusパスケース:A4用紙を8つ折りにしてメモ帳にできるパスケースです。
            定期券入れに使用。小さいペンがさせてかなり便利。
           ちなみに@kazumotoさんから譲り受けました♪
・Moleskine volant:念のために鞄に忍ばせてる切り離し可能なブランクのメモ帳。
・分散配置用RHODIA:レギュラーRHODIAのバックアップにペンと共に鞄に常備。
           メモ帳を持ち歩くだけでなく、自分の生活圏に分散配置。

Abrasusパスケースは普段は定期入れに使用。定期入れを忘れることがないので、かなりの確率で常に持ち歩いています。本当にとっさのメモを取るときに意外に活躍してくれます。MoleskineのVolantは殆ど使用する機会がありませんが、念のためにポケットに忍ばせています。

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ちなみにRHODIAは楽天なんかでまとめ買いすると、送料無料で少し安くて10個買えば1個おまけでついてくるので、メモ魔な方は是非まとめ買いをオススメします。僕はiPhoneのおかげでめっきりRHODIAの減りが悪くなりましたが(^^;おかげで思い切って分散配置ができるので結果オーライですね。ちなみに程よく小さいミニペンはこれまた@kazumotoさんにはじめて出会った頃に貰ったモノです。

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■RHODIAの分散配置によるメモの取り漏らし回避

アイデアが生まれやすいとされる三上といえば「馬上、枕上、厠上」です。
早速配置してみましょう。

まずは枕上。最近は布団に入るときはだいたいぐったりしていて、朝もパッと起きて動き出してしまうため余り使えていないのですが(^^; 前に新サービスの企画を立てていたときは、確かに寝て起きた瞬間にひらめくことが多かったので、時が来れば大活躍してくれそうです。

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次に厠上。奥さんに景観を損ねると怒られました(汗)
ポスターの後ろに隠すことにします。

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馬上といえば車なのですが、車運転中にメモを取ると危ないというか、道路交通法違反になっちゃうので車にメモは積んでいません。その代わり、普段の生活の馬である「電車」に乗っているときにメモ帳がないという事態を避けるために、スーツのポケットと鞄にそれぞれメモ帳を配置しています。パスケースやVolantも合わせると常時4つメモ帳を持ち歩いてる計算になります。

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後は職場に1つRHODIAを常備していますが、こちらは守秘義務上写真非掲載で。

■ペンの分散配置も結構重要

ここまではメモ帳の分散配置によるメモ取り漏らしのリスク回避についてお話し致しました。しかし、それではメモ帳はあるのにペンがない!という悲しい事態を避けることができません。私はそのリスクを回避すべく以下の様な形でペンの分散配置を行っています。

場所に固定
・家には至る処に多色ペンが転がっています(机、トイレ、寝室)
・職場に1,2本多色ペンを常備

持ち歩き
・仕事用鞄に多色ペン1,2本常備
・プライベート鞄(×2つ)のポケットに他色ペン常備
・スーツの胸ポケットにレギュラーボールペン(Jetstream4+1常備)
  →家に帰ったら机の上、私服の時はジーパンの左ポケットに常備
・RHODIAケース のミニペン1本(常時持ち歩き)
・Abrasusのペン差しにミニペン1本(常時持ち歩き)
・ほぼ日カズンのバタフライストッパーに1本(常時持ち歩き)
・ 替え芯、鉛筆、消しゴム、のり、物差しが入った筆箱にもペン1本常備(鞄に常備)

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ちなみに、普段使いのJetstream4+1は新色のメタリックレッド×黒です。かなりお気に入り!

最後に

Evernoteを使うようになってからメモ自体は分散して取って、Evernoteで集約という流れが自然にできてきたように思います。メモの取り漏らしや散逸に悩んでいた方は是非「メモの入り口は分散、最終的にはEvernoteに集約」をお試し下さい!

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